PT. XYZ merupakan perusahaan yang bergerak dibidang konsultan teknologi
informasi yang menjadi principal untuk menciptakan dan mengembangkan teknologi
virtualisasi pada era globalisasi saat ini, berlokasi di Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. Di
dalam menjalankan bisnisnya PT. XYZ memiliki beberapa kendala yang dialami pada
bagian purchasing, dimana kendala tersebut menyebabkan sering terjadinya kesalahan di
dalam pencatatan dan juga penyimpanan dokumentasi dari setiap transaksi yang telah
dilakukan dalam seluruh kegiatan purchasing, serta kendala dalam sulitnya mengakses
dokumen tersebut secara cepat. Melihat dari kendala yang dialami oleh PT. XYZ, maka dari
itu akan dilakukan implementasi yang bertujuan untuk mengatasi masalah yang ada tersebut.
Dalam melakukan implementasi metode yang dipilih adalah metode RAD yang dimana
unggul dalam kecepatan, ketepatan. Terdapat 3 komponen utama yang ada di dalam metode
RAD, yaitu Rencana Kebutuhan (Requirement Planning), Process Design System (Design
System), Implementasi (Implementation). Sistem yang digunakan untuk implementasi adalah
Enterprise Resource Planning (ERP) dengan menggunakan software Odoo versi 12.
Software Odoo sangat cocok untuk digunakan oleh berbagai perusahaan karena software
Odoo merupakan open source dimana siapapun dapat menggunakannya. Dalam
implementasi ini akan digunakan modul purchase management dimana penggunaan modul
purchase management pada Odoo ini akan membantu menyelesaikan permasalahan yang
ada saat ini. Dengan begitu proses bisnis yang berjalan akan menjadi lebih efektif dan data
dapat diakses secara cepat dan juga secara real time. Dengan melakukan penyesuaian sistem
yang ada di PT. XYZ dengan Odoo maka terdapat pengurangan jumlah aktivitas sebanyak
13 aktivitas dan pengurangan jumlah pelaku sebanyak 3 pelaku. Dengan begitu kegiatan
yang berjalan pada bagian purchasing di PT. XYZ akan menjadi lebih efektif.