PT. Nipsea Paint And Chemicals merupakan perusahaan yang bergerak di bidang paint and
coating. Salah satu departemen yang terdapat di PT. Nipsea Paint And Chemicals adalah
Departemen Research and Development (RnD). Pada departemen ini, terdapat aktivitas riset
yang tentu saja aktivitas tersebut berhubungan dengan penerimaan sampel dari supplier.
Dikarenakan pengelolaan sampel yang meliputi pencatatan dan penyimpanan masih kurang
baik serta tingkat disiplin dari karyawan yang rendah, menyebabkan sampel yang diterima
oleh pihak laboratorium sulit ditemukan saat dibutuhkan bahkan dalam beberapa kejadian
sampel dapat hilang tanpa ada penanggungjawabnya. Penelitian ini bertujuan untuk
memperbaiki proses dalam pengelolaan sampel, yaitu dengan menerapkan suatu sistem yang
lebih modern, mudah dilakukan dan terintegrasi sehingga pihak-pihak yang bersangkutan
akan dipaksa untuk disiplin dalam bekerja karena pekerjaannya dapat diketahui oleh rekan
kerja dan juga oleh atasan. Di dalam proses penelitian dilakukan pemetaan proses bisnis
aktual dengan Business Process Model and Notation (BPMN) kemudian diidentifikasi faktor
penyebab permasalahan dengan mencari faktor krusial di dalam proses. Selanjutnya metode
5W1H akan digunakan untuk menganalisis usulan perbaikan terhadap faktor krusial tersebut.
Setelah itu, dilakukan pemetaan proses bisnis perbaikan dengan BPMN di mana diusulkan
untuk menggunakan Odoo. Sebelum dilakukan implementasi terlebih dahulu dilakukan
evaluasi kinerja proses yang ada saat ini dengan usulan yang diberikan, maka dilakukan Gap
Analysis di mana tingkat Fullfiltment yang didapatkan dari usulan adalah full=7, partial=1,
non=0. Berdasarkan hasil tersebut, implementasi Odoo bisa dilaksanakan dengan
penggunaan modul Inventory sebagai modul utama. Untuk mendukung aktivitas lain yang
berhubungan dengan pekerjaan, diinstalasi beberapa modul lain seperti modul dokumen,
catatan, diskusi dan kalender. Setelah user melakukan trial, dilakukan analisis penerimaan
sistem dengan metode User Acceptance Testing (UAT). Berdasarkan analisis tersebut,
didapatkan hasil persentase penerimaan adalah 89,33% di mana hasil tersebut menandakan
bahwa tingkat penerimaan terhadap implementasi Odoo sangat kuat dan sistem telah
memenuhi spesifikasi yang diharapkan.